Une donnée à caractère personnel (ou « donnée personnelle ») est décrite par la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) comme « toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable ».
Il existe deux types d’identification :
Lorsqu’une opération ou un ensemble d’opérations portant sur des données personnelles sont effectuées, on considère qu’il s’agit de traitement de données personnelles.
La CNIL donne les actions suivantes à titre d’exemple du traitement des données :
Le traitement de données n’est pas limité à l’informatique : la gestion de fichiers papier est également concernée. À l’inverse, un fichier contenant uniquement des coordonnées d’entreprises n’est pas soumis au RGPD.
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La CNIL et la Direction générale de la concurrence, de la consommation et de la répression des fraudes (DGCCRF) mettent ainsi en garde les professionnels souhaitant faire appel à une société pour se mettre en conformité au RGPD.